Come partecipare ad una riunione con Microsoft Teams

Giusto qualche rigo per spiegare in modo semplice semplice come partecipare ad una riunione Microsoft Teams.

Link pagina ufficiale Microsoft: Partecipare a una riunione in Teams 

 

Come funziona?

Per partecipare ad un incontro virtuale con Microsoft Teams bisogna avere alcuni requisiti.

  • Una connessione ad internet (eh gia')
  • Un computer recente ed aggiornato con almeno scheda audio e diffusori ma consigliamo vivamente microfono e webcam oppure uno smartphone (Android o iOS)
  • Un invito per partecipare alla riunione

 

 

INVITO

Chi sta' organizzando il meeting deve comunicarti un link per partecipare all'incontro.

 

Generalmente viene inviata una email di questo tipo

teams invito email riunione

Come puoi vedere sono presenti due importanti informazioni

  • Un link "Partecipa alla riunione di microsoft Teams" che ti consente di partecipare alla riunione programmata in questo caso per il giorno 10.04.2020 dalle ore 15.00 alle 15.30
  • Un piccolo file allegato nel formato .ics che se cliccato aggiunge automaticamente al tuo Outlook l'appuntamento

 

Come accennato, chi organizza l'incontro puo' comunicarti mediante altri sistemi il link di partecipazione, magari scambiato via whatsapp o pubblicato su un sito o via newsletter. Non cambia nulla, basta semplicemente cliccarci sopra alla data e ora convenuta e puoi partecipare.

 

Come partecipo?

Quando arriva il momento della riunione clicca sul link partecipa alla riunione Microsoft Teams presente nell'email o sul link che il tuo interlocutore ti ha inviato e verrai indirizzato verso la pagina di benvenuto.

 

TI consiglio di collegarti sempre qualche minuto prima per vedere se tutto funziona bene.

 

Microsoft Teams supporta diverse piattaforme pertanto e' alquanto improbabile che tu non riesca a collegarti, intanto vediamo alcuni scenari...

 

 

APP MICROSOFT TEAMS O BROWSER SU COMPUTER

In questo caso prendiamo in considerazione un sistema operativo Windows.

Il link nell'email ti porta ad una schermata in cui ti si invita a scegliere se:

  • aprire l'app (se gia' ce l'hai)
  • installarla (bastano pochi click)
  • lanciare la sessione direttamente dal browser (molto pratico e veloce). 

 

Screenshot 3

 

Con il software

  • Se hai gia' installato in passato l'app basta cliccare su Apri l'app Teams e confermare l'utenza
  • Diversamente, per installare Microsoft Teams basta cliccare sul pulsante Scarica l'app Windows e fare doppio click sull'eseguibile appena scaricato. Una volta installato basta cliccare nuovamente sul link dell'email per poter ritornare alla pagina di benvenuto, selezionare l'apertura dell'app e confermare l'utenza.

 

Con il Browser

Se hai optato per la sessione via web browser (tra' l'altro comodissima e veloce) verrai immediatamente indirizzato verso una prima pagina di accesso.

 

Screenshot 4

 

Se hai microfono e webcam ti viene richiesto di abilitarli per poterli usare durante il meeting altrimenti potrai solo ascoltare. In seguito sara' comunque possibile disabilitarli in qualsiasi momento.

 

Screenshot 5

 

Ci siamo quasi, ora basta inserire il proprio nome e confermare per entrare nel meeting. Dovrai aspettare che il presentatore ti accetti alla sessione ed a  questo punto potrai abilitare o disabilitare webcam e microfono semplicemente cliccando sui pulsanti specifici.

 

 

APP MICROSOFT TEAMS SU SMARTPHONE

In questo caso prendiamo in considerazione un dispositvio Android ma non ci sono differenze con il mondo iPhone.

Il link nell'email ti porta ad una schermata in cui ti si invita a scegliere se aprire l'app (se gia' ce l'hai) oppure installarla.

Purtroppo per i dispositivi mobili al momento non esiste la possibilita' di partecipare ad un meeting direttamente dal browser.

 

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Il link ti porta a questa pagina che ti invita a scaricare o aprire l'app   Premendo su Google Play andrai sull'app store di Google dove devi semplicemente cliccare su installa. Quando l'app e' installata clicca nuovamente sul link dell'email e questa volta seleziona Apri l'app

 

 

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Se e' la prima volta che installi l'app questa ti chiedera' i permessi per usare il microfono e probabilmente anche la telecamera. A questo punto se vuoi parlare e farti vedere devi confermare entrambe. Microsoft Teams ti chiedera' di inserire un nominativo con il quale verrai identificato in questa riunione. Appena confermi il tuo nominativo l'app si mette in comunicazione con i server Microsoft in attesa dell'interlocutore

 

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